Responsable Finances & Ressources Humaines

L’agent assure ou collabore à la préparation et l’exécution du budget et aux procédures budgétaires, à la gestion de la dette et des garanties d’emprunts, le suivi de la fiscalité et des ressources. Réalise des analyses ou études financières et propose des stratégies. Élabore et alimente les tableaux de bord financiers. Coordonne, gère et contrôle l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires. 

Spécialisations/Extensions 

L’emploi est spécifique au secteur financier, comptable et ressources humaines 

En fonction de la segmentation des activités : gestion de la paie, gestion des carrières, protection sociale, gestion des non titulaires, responsable du personnel. 

 Autonomie et responsabilités 

Autonomie dans l’organisation du travail. Garant du maintien des marges de manoeuvre. 

Garant des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines 

Moyens techniques 

Progiciels spécifiques (Berger-Levrault) 

Outils bureautiques (Office) 

Activités techniques 

Préparation du budget, élaboration et suivi des procédures 

Gestion de l’équilibre budgétaire 

Gestion de la dette et de la trésorerie 

Gestion des carrières 

Gestion de la paie 

Gestion administrative du temps de travail 

Suivi des commissions administratives paritaires 

Gestion de la procédure disciplinaire 

SAVOIR-FAIRE Finances 

Préparation du budget, élaboration et suivi de procédures

Bâtir une procédure budgétaire et la mettre en oeuvre 

Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires en coût global 

Développer et mettre en place des outils d’ajustement et de régulation 

Gestion de l’équilibre budgétaire

Suivre l’exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé 

Développer et mettre en place des outils d’ajustement et de régulation 

Gestion de la dette et de la trésorerie

Analyser les évolutions du marché financier et anticiper l’évolution de la situation financière de la collectivité (dépenses de fonctionnement, dette, etc.) 

Analyser les évolutions de trésorerie 

Définir les volumes de financement par emprunt 

Analyser et sélectionner les propositions bancaires en matière de trésorerie et d’emprunt 

Minorer les coûts financiers par une trésorerie minimale et la gestion de l’encours 

SAVOIR-FAIRE Ressources Humaines 

Gestion des carrières

Proposer et mettre en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques 

Contrôler l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement 

Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.) 

Élaborer des actes administratifs complexes 

Piloter et mettre en oeuvre les procédures collectives (notation, évaluation) liées à la carrière 

Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services 

Préparer les éléments nécessaires à l’argumentation des dossiers de contentieux du personnel 

Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents 

Gestion de la paie

Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution 

Contrôler les opérations de paie 

Être garant de l’application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires 

Mettre en oeuvre la politique sociale 

Être l’interlocuteur de la trésorerie 

Concevoir et participer à l’analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale 

Participer à l’élaboration et au suivi de l’exécution budgétaire 

Gestion administrative du temps de travail

Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail 

Définir les indicateurs de suivi de l’absentéisme et analyser les résultats 

Assurer un conseil auprès des services en matière d’organisation du temps de travail 

Organisation et suivi des commissions administratives paritaires

Préparer les dossiers pour les soumettre à l’avis des CAP et en assurer le secrétariat (rédiger les procès-verbaux et retours d’avis) 

Dresser les tableaux d’avancement et les listes d’aptitude pour la promotion interne 

Coordonner l’organisation des séances 

Gestion de la procédure disciplinaire

Renseigner les services sur la procédure disciplinaire 

Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense 

Préparer les dossiers pour le conseil de discipline et en assurer le secrétariat 

Contrôler les actes administratifs portant sanction à l’issue de la procédure 

SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS Finances 

Règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités ; Méthodes et outils de prévision ; Comptabilité publique ; Fonctionnement des marchés financiers ; Règles budgétaires et comptables des marchés publics ; Documents de base (compte administratif, compte de gestion) ; Méthodes d’analyse fiscale ; Évolutions de la fiscalité des collectivités ; Bases d’imposition et des états fiscaux ; Réglementation de la trésorerie et de la dette ; Techniques de recueil et traitement de données ; Calculs financiers et nomenclatures comptables M57, M14, et M49 ; Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité ; Techniques des autorisations de programme et autorisations d’engagement ; Méthodes d’analyse financière et économique. 

SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS Ressources Humaines 

Statut de la fonction publique ; Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences ; Enjeux de l’absentéisme au sein de la collectivité ; Fonctionnement du contrôle de légalité ; Culture de la collectivité en matière de discipline ; SIRH module carrière/paie ; Logiciel informatique de gestion du temps ; Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites ; Droit syndical ; Code du travail ; Règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels ; Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc.) ; Politique salariale de la collectivité ; Cadre juridique disciplinaire ; Taux et assiettes des cotisations et contributions sociales ; Réglementation portant sur la protection sociale ; Statut de l’élu local (indemnité et imposition) ; Cadre réglementaire concernant les CAP ; Structures et fonctionnement syndical au niveau local ; Politique de la collectivité en matière de ressources humaines ; Orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail ; Méthodes d’élaboration de tableaux de bord ; Partenaires en matière de gestion des retraites (CNRACL, régime général, Ircantec, etc.) ; Organisation de la collectivité ou de l’établissement public ; Instances, processus et circuits de décision de la collectivité. 

LM + CV à :

Monsieur Le Président Michel GUIARD

1, rue de Rouen

95450 VIGNY

Courriel : olivier.weiss@ccvexincentre.fr