Assistant(e) de Direction

Au sein de la Direction de l’agence Le Havre Seine Développement, vous assurez la gestion administrative des dossiers et assistez la direction dans ses missions. Nous vous proposons une belle opportunité !

Notre association Le Havre Seine Développement recherche un(e) Assistant(e) de direction.

En collaboration avec une équipe dynamique, vous assurez la gestion administrative, financière et RH de l’agence, garantissez la mise en application de procédures conformes et veillez à son équilibre économique. Sous l’autorité de la Directrice Générale, l’assistant(e) de direction H/F intervient sur les trois périmètres suivants :

Administratif :

- Gérer l’agenda de la directrice générale, assurer l’accueil téléphonique

- Suivre l’attribution et l’avancement des dossiers des business développer en lien avec la direction

- Tenir et organiser les réunions mensuelles avec les collaborateurs de l’agence

- Gérer les fournitures et achats divers

- Être l’interlocuteur privilégié des contrats fournisseurs (assurance, téléphonie, santé)

- Rédiger les comptes-rendus de réunion

- Réaliser et transmettre les convocations, ordres du jour et procès-verbaux des assemblées générales et du conseil d’administration,

- Organiser les évènements de l’agence (salons et séminaires).

Financier :

- Réaliser les enregistrements comptables, suivre les factures et procéder à leur règlement, établir les états de rapprochement bancaire

- Elaborer le budget annuel en lien avec la direction et effectuer les appels à cotisation et de subvention

- Tenir les réunions trimestrielles avec la chambre de commerce – le bilan annuel avec le cabinet d’expert-comptable et celui du commissaire aux comptes

RH :

- Réaliser les formalités d’embauche et d’intégration des nouveaux salariés de l’agence (DPAE, déclaration mutuelle et prévoyance, préparation du contrat)

- Préparer les postes de travail et les badges d’accès (pointage, véhicule, bâtiment)

- Accueillir et suivre les salariés entrants

- Suivre et centraliser les demandes de congés payés et RTT

- Transmettre les variables de paie au cabinet d’expert-comptable, commander titres restaurant

- Etablir la déclaration de la taxe sur les salaires (trimestre)

- Rédiger et diffuser les notes de service/d’information interne en lien avec la direction

- Organiser les déplacements professionnels des salariés et gérer les notes de frais

- Assurer les formalités de départ des salariés sortants

Issu(e) a minima d’un BAC+2/3 Gestion administration des entreprises ou comptabilité, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans le domaine et vous disposez d'une expérience significative acquise sur des fonctions similaires.

Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se), vous avez une bonne aisance relationnelle. Vous savez travailler en toute discrétion et êtes garant(e) de la confidentialité des dossiers que vous traitez.

Vous êtes à l’aise avec l’élaboration d’un budget et la gestion comptable.

La connaissance des acteurs territoriaux est un plus.

Vous maitrisez Pack office 365

Outils utilisés : CEGID – messagerie

Agence de développement économique de la région havraise. Le Havre Seine Développement prospecte, conseille et accompagne les entreprises dans leur projet d'implantation, d'investissement ou de développement au Havre et dans sa région (intercommunalités du Havre, de Fécamp et Caux Estuaire).

Créé en 1996 à l'initiative des acteurs institutionnels et économiques du territoire. Le Havre Seine Développement - association loi 1901 - participe en collaboration avec ses partenaires à la mise en œuvre de la stratégie de développement économique du territoire et s'engage dans l'attractivité de nouvelles entreprises et développer l'emploi.

Avantages :

• Période d’essai : 1 mois renouvelable
• 13ème mois
• 24 RTT / an
• Tickets restaurant : 10 euros
• Mutuelle avantageuse et prévoyance
• Participation aux frais de transport en commun, frais de stationnement, …
• Equilibre vie personnelle et vie professionnelle : horaires flexibles

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• Localisation : Le Havre (76)
• Expérience mini. sur le poste : 3 ans
• Rémunération (visible pour les candidats) : entre 32 000 et 35 000 euros brut annuel
• Zone de déplacements : aucun
• Nature du contrat : CDI
• Statut : employé secteur privé
• Lettre de motivation exigée 
• Télétravail : Pas de télétravail 
• Date de prise de poste : dès que possible

Envoyer candidature à n.courche@lehavreseinedev.com